如果分別購置復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、掃描儀和傳真機(jī)，不僅在不經(jīng)意間就占用了辦公室的有限空間，而且還增加了投資者的成本。肯塔基環(huán)保設(shè)備公司在公司搬遷之際，購置了一臺(tái)柯尼卡美能達(dá)復(fù)印機(jī)bizhub C352，“不僅節(jié)省了辦公空間，無須再購買其它辦公設(shè)備，而且它所提供管理方案，方便了成本核算，提高了每位員工的成本管理意識(shí)?！?肯塔基環(huán)保設(shè)備公司行政部肖小姐說道。
網(wǎng)絡(luò)輸出 質(zhì)量保證
肯塔基環(huán)保設(shè)備公司是一家擁有國際領(lǐng)先技術(shù)的環(huán)保節(jié)能設(shè)備公司，致力于環(huán)保節(jié)能產(chǎn)品的開發(fā)和生產(chǎn)。公司的工程師經(jīng)常有大量的設(shè)計(jì)工作，需要打印大量的圖紙。bizhub C352能夠滿足每分鐘黑白/彩色35頁的打印速度，而且輸出質(zhì)量令工程師們非常滿意。
因?yàn)榻?jīng)常要簽署比較厚的國際合同，肯塔基公司用的最多就是網(wǎng)絡(luò)掃描功能。選配雙面自動(dòng)輸稿器，bizhub C352能夠分別以50頁/分鐘和65頁/分鐘的速度掃描彩色原稿和黑白原稿，并且能夠通過軟件自動(dòng)壓縮，創(chuàng)建較小的PDF文件，為實(shí)現(xiàn)文檔的電子化提供了快捷的轉(zhuǎn)換工具，方便了合同的存檔工作。其標(biāo)配的網(wǎng)絡(luò)打印功能，還能夠讓每位員工在自己的電腦前自由打印文檔和圖像，輕松便捷之間，提高了辦公效率。
成本管理 創(chuàng)造價(jià)值
另外，諸多部門使用同一臺(tái)機(jī)器，為成本核算帶來了挑戰(zhàn)。然而，使用了柯尼卡美能達(dá)多功能復(fù)合機(jī)所提供的解決方案，這個(gè)問題迎刃而解。它可以設(shè)置多達(dá)1000個(gè)部門的允許使用功能和輸出紙張數(shù)。此外，可以對(duì)每個(gè)部門復(fù)印、打印、傳真和掃描功能的使用情況監(jiān)控。與用戶驗(yàn)證功能相結(jié)合，還可以對(duì)個(gè)人用戶進(jìn)行相同的功能限制設(shè)定置。結(jié)合統(tǒng)計(jì)和管理軟件，它能輕松實(shí)現(xiàn)成本以及使用情況的管理，并自動(dòng)生成相應(yīng)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)圖表。
詳盡的部門及成本管理工具,不僅可以掌握各部門及人員的使用情況，更可提高全體員工的成本意識(shí)，削減經(jīng)費(fèi)支出，改善工作效率。
“給我們印象最深的還有，”肖小姐說，“柯尼卡美能達(dá)機(jī)器的出錯(cuò)率非常低，性能十分穩(wěn)定?！?除了上述強(qiáng)大的功能，柯尼卡美能達(dá)bizhub C352還具有小而精的設(shè)計(jì)，不僅證明了柯尼卡美能達(dá)在產(chǎn)品研發(fā)方面以人為本的用心和努力，而且能夠幫助客戶在實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)的道路上精益求精，創(chuàng)造新的價(jià)值。
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